仕事で活かせる有益な情報

起業家や個人事業主に必要なメモの取り方のスキルとは?

メモを取る女性起業家

メモの取り方が起業家の成功に影響する理由

メモを取る女性起業家

起業や副業は、自分で全てを決めなければならないので、やるべきことや覚えておくべきことがたくさんあります。

そんなとき、あなたはどうやってメモを取っていますか?

メモを取るという行為は、起業家にとって非常に重要なスキルです。

なぜなら、メモを取ることで、以下のようなメリットが得られるからです。

  • 情報を整理し、記憶に定着させることができる
  • アイデアやインスピレーションを捉えることができる
  • 重要な決断や行動の根拠を残すことができる
  • コミュニケーションの質を高めることができる

しかし、メモの取り方にはコツがあります。

適切なメモの取り方を知らないと、逆に時間や労力の無駄になってしまうこともあります。

そこで、この記事では、起業家に必要なメモの取り方のスキルについてお伝えします。

この記事を読むことで、あなたは以下のことができるようになります。

  • メモの定義と説明を理解する
  • メモの達人が共通して「しない事」を知る
  • 効果的なメモの取り方を学ぶ
  • メモを取れない・取らない人のデメリットを知る
  • メモを活用して起業や副業の成功に近づく

メモとは何か?

まず、メモとは何かを定義しましょう。

メモとは、自分の頭の中にあることや、他人から聞いたことを、文字や図形などで表現することです。

メモの目的は、大事なことをあとから読み返して思い出すことです。

メモは、自分のために書くものであり、相手の言葉を忠実に再現するものではありません。

メモを取ることで、以下のような効果が期待できます。

情報を整理し、記憶に定着させる

メモを取ることで、頭の中にある情報を整理し、キーワードや要点に絞ることができます。

また、メモを取ることで、情報を視覚的に表現することができます。

これにより、情報をより深く理解し、記憶に定着させることができます。

さらに、メモを読み返すことで、記憶の復習をすることができます。

これにより、情報を長期記憶に移すことができます。

アイデアやインスピレーションを捉える

メモを取ることで、自分の頭の中にあるアイデアやインスピレーションを捉えることができます。

また、メモを取ることで、他人から聞いたアイデアやインスピレーションを記録することができます。

これにより、メモを見直すことで、新たなアイデアやインスピレーションを得ることができます。

さらに、メモを整理することで、アイデアやインスピレーションを組み合わせたり、発展させたりすることができます。

これにより、創造性や発想力を高めることができます。

重要な決断や行動の根拠を残す

メモを取ることで、自分がなぜそのような決断や行動をしたのか、その根拠や理由を残すことができます。

また、メモを取ることで、他人から受けたアドバイスやフィードバックを記録することができます。

これにより、メモを参照することで、自分の決断や行動に対する自信や納得感を持つことができます。

さらに、メモを分析することで、自分の決断や行動の結果や効果を評価することができます。

これにより、自己改善や学習につなげることができます。

コミュニケーションの質を高める

メモを取ることで、自分が話したことや聞いたことを確認することができます。

また、メモを取ることで、相手が話したことや聞きたいことを把握することができます。

これにより、メモを共有することで、相互理解や信頼を深めることができます。

さらに、メモを活用することで、コミュニケーションの目的や方向性を明確にすることができます。

これにより、コミュニケーションの効率や効果を高めることができます。

以上のように、メモは起業家にとって非常に重要なスキルです。

しかし、メモの取り方にはコツがあります。

適切なメモの取り方を知らないと、逆に時間や労力の無駄になって

しまうこともあります。

そこで、次に、メモの達人が共通して「しない事」についてお伝えします。

ブログを書く起業女子

メモの達人が共通して「しない事」

メモの達人とは、メモを上手に取って、後から活かせる人のことです。

メモの達人は、以下のようなことを「しない」ことが多いです。

相手が話していることをすべて文章でメモを取る

これは、メモではなく、書き写しです。

このようにすると、書くという作業に集中してしまい、相手の話を理解して聞くことができません。

また、重複している言葉や無駄な言葉を書き写してしまうと、メモが長くなりすぎて、あとから読み返すのが大変になります。

さらに、相手の言葉をそのまま書き写すと、自分の言葉で表現することができなくなります。

これは、自分の理解度や記憶力に悪影響を及ぼします。

四六時中メモを取る

これは、メモの取りすぎです。

このようにすると、メモを取ることが目的になってしまい、メモを活用することができません。

また、メモを取りすぎると、メモが多くなりすぎて、整理や管理ができなくなります。

さらに、メモを取りすぎると、相手に失礼な印象を与えることがあります。

これは、コミュニケーションに悪影響を及ぼします。

以上のように、メモの達人は、メモの取り方にバランスを持っています。

では、どのようにすれば、効果的なメモの取り方ができるのでしょうか?

次に、効果的なメモの取り方についてお伝えします。

自信たっぷりな女性起業家

効果的なメモの取り方

効果的なメモの取り方とは、以下のようなことを意識して行うことです。

後から内容を思い出せるキーワードをメモする/

メモの目的は、大事なことをあとから読み返して思い出すことです。

そのため、メモには、その内容を思い出すのに役立つキーワードを書きます。

キーワードとは、名詞や動詞などの単語や、数字や記号などの文字です。

キーワードは、その内容の要点やポイントを表すものです。

キーワードをメモすることで、メモが簡潔になり、読みやすくなります。

また、キーワードをメモすることで、自分の頭の中で内容を整理することができます。

5W1Hもしくは2Hを意識して書く

5W1Hとは、Who(誰が)、What(何を)、When(いつ)、Where(どこで)、Why(なぜ)、How(どのように)のことです。

2Hとは、How(どのように)、How much(どのくらい)のことです。

5W1Hもしくは2Hを意識してメモすることで、メモに情報の質と量をバランスよく入れることができます。

また、5W1Hもしくは2Hを意識してメモすることで、メモに情報の論理性や関連性を入れることができます。

忘れてはいけない、重要なワードや話の結論をメモする

メモには、忘れてはいけない、重要なワードや話の結論を書きます。

重要なワードとは、自分にとって重要な意味や価値を持つ単語や文字です。

話の結論とは、話の最後にまとめられた内容や答えです。

重要なワードや話の結論をメモすることで、メモに情報の優先度や重要度を入れることができます。

また、重要なワードや話の結論をメモすることで、メモに情報の目的や方向性を入れることができます。

矢印や簡単な図形(丸や四角)などで関連性を視覚化する

メモには、矢印や簡単な図形(丸や四角)などを使って、情報の関連性を視覚化します。

関連性とは、情報の間にあるつながりや影響です。

関連性を視覚化することで、メモに情報の構造や流れを入れることができます。

また、関連性を視覚化することで、メモに情報の分析や整理を入れることができます。

以上のように、効果的なメモの取り方をすることで、メモを後から活かせるようになります。

しかし、メモを取れない・取らない人もいます。

メモを取れない・取らない人は、どのようなデメリットがあるのでしょうか?

次に、メモを取れない・取らない人のデメリットについてお伝えします。

オンライングループコンサルに参加中の女性起業家

メモを取れない・取らない人のデメリット

メモを取れない・取らない人とは、メモを取ることができない人や、メモを取ることをしない人のことです。

メモを取れない・取らない人は、以下のようなデメリットがあります。

情報を忘れやすくなる

メモを取らないと、情報を頭の中にだけ頼ってしまいます。

しかし、人は「忘れる」動物です。

人は、一度に7つ前後の情報しか記憶できません。

また、人は、時間が経つと記憶が薄れてしまいます。

これにより、メモを取らないと、情報を忘れやすくなります。

アイデアやインスピレーションを逃してしまう

メモを取らないと、自分の頭の中に浮かんだアイデアやインスピレーションを捉えることができません。

また、メモを取らないと、他人から聞いたアイデアやインスピレーションを記録することができません。

これにより、メモを取らないと、アイデアやインスピレーションを逃してしまいます。

アイデアやインスピレーションは、起業や副業の成功に欠かせない要素です。

これは、創造性や発想力の低下につながります。

重要な決断や行動の根拠や結果を残せない

メモを取らないと、自分がなぜそのような決断や行動をしたのか、その根拠や理由を残せません。

また、メモを取らないと、自分の決断や行動の結果や効果を評価できません。

これにより、メモを取らないと、自分の決断や行動に対する自信や納得感を持てません。

さらに、メモを取らないと、自己改善や学習の機会を逃してしまいます。

これは、自己成長や問題解決の妨げになります。

コミュニケーションの質が低下する

メモを取らないと、自分が話したことや聞いたことを確認できません。

また、メモを取らないと、相手が話したことや聞きたいことを把握できません。

これにより、メモを取らないと、コミュニケーションの質が低下します。

コミュニケーションの質が低下すると、相互理解や信頼が損なわれることがあります。

これは、人間関係やビジネスの失敗につながります。

以上のように、メモを取れない・取らない人は、多くのデメリットがあります。

メモを取れない・取らない人は、起業や副業の成功に遠ざかってしまいます。

では、どうすれば、メモを取れる・取る人になれるのでしょうか?

次に、メモを活用して起業や副業の成功に近づく方法についてお伝えします。

メモを活用して起業や副業の成功に近づく方法

メモを活用するとは、メモを取るだけでなく、メモを読み返したり、整理したり、分析したり、共有したりすることです。

メモを活用することで、メモの効果を最大限に引き出すことができます。

メモを活用して起業や副業の成功に近づく方法とは、以下のようなことです。

メモを定期的に読み返す

メモを定期的に読み返すことで、記憶の復習をすることができます。

これにより、情報を忘れにくくなります。

また、メモを読み返すことで、新たな発見や気づきを得ることができます。

これにより、アイデアやインスピレーションを増やすことができます。

メモを整理する

メモを整理することで、メモの管理をしやすくすることができます。

これにより、メモを探しやすくなります。

また、メモを整理することで、メモの内容を分類やグループ化することができます。

これにより、メモの関連性や優先度を把握することができます。

メモを分析する

メモを分析することで、メモの内容を深く理解することができます。

これにより、メモの内容に対する自信や納得感を持つことができます。

また、メモを分析することで、メモの内容の結果や効果を評価することができます。

これにより、メモの内容に対する改善や学習をすることができます。

メモを共有する

メモを共有することで、メモの内容を他人に伝えることができます。

これにより、メモの内容に対するフィードバックやアドバイスを得ることができます。

また、メモを共有することで、メモの内容に対する相互理解や信頼を深めることができます。

これにより、メモの内容に対するコミュニケーションの効率や効果を高めることができます。

以上のように、メモを活用することで、起業や副業の成功に近づくことができます。

最後に

まとめ

メモは、起業家に必要なスキルです。

情報を整理し、記憶に定着させることができます。

アイデアやインスピレーションを捉えることができます。

重要な決断や行動の根拠を残すことができます。

コミュニケーションの質を高めることができます。

メモを取るだけでなく、メモを読み返したり、整理したり、分析したり、共有したりすることで、メモの効果を最大限に引き出すことができます。

メモを活用することで、起業や副業の成功に近づくことができます。

この記事を読んで、あなたはメモの取り方の重要性やコツを理解できたでしょうか?

メモを活用することで、起業や副業の成功に近づくことができます。

あなたも、メモの取り方のスキルを身につけて、起業や副業の成功を目指しましょう。

最後までお読みいただき、ありがとうございました。

お問い合わせフォーム

各種お問い合わせは、下記フォームよりお願いいたします。

お問い合わせフォーム

Sophia’s Colorからのお知らせ

受講生順次募集中・起業の不安解消・支援講座

東北の起業・副業の創業支援「Get Grace起業講座」

オンラインサロンTOGs

スポンサーリンク

この記事をSNSでシェア!